Professionele werkplek- en e-mailomgeving voor een vloerenwinkel met showroom in Eindhoven, ingericht met een veilige basis en centrale opslag van documenten.
Microsoft Office 365 omgeving + onderhoud voor Vinylwood in Eindhoven
- Netwerk beheer
- IT oplossingen
- Digitale werkplek
Microsoft 365 implementatie inrichting + basisbeheer
Infra-Sync heeft de Microsoft 365 omgeving voor Vinylwood ingericht als stabiele basis voor dagelijkse communicatie en samenwerken. Denk aan zakelijke e-mail, domeinconfiguratie, Microsoft Teams en een centrale documentstructuur met SharePoint/OneDrive, inclusief security-baseline (zoals MFA) en beheerinstellingen.
Uitdagingen
Uitdaging 1: Geen professionele, centraal beheerde werkplek
Bestanden en werkprocessen waren onvoldoende gecentraliseerd, waardoor het lastig was om overzicht te houden en consistent te werken.
Uitdaging 2: Security was niet structureel ingericht
Zonder duidelijke baseline (zoals MFA en toegangsbeleid) is een M365-omgeving kwetsbaarder voor accountmisbruik en datalekken.
Uitdaging 3: Beheer en continuïteit waren afhankelijk van ad-hoc kennis
Zonder heldere inrichting en documentatie kostten wijzigingen of problemen onnodig veel tijd en was overdraagbaarheid beperkt.
Oplossingen
Oplossing 1: Strakke Microsoft 365 basisinrichting (tenant + domein + gebruikers)
-
Inrichting van de M365-omgeving met zakelijke standaardconfiguratie
-
Gebruikers en basisrollen ingericht
-
Zakelijke e-mail en domeinkoppeling correct opgezet (Exchange Online)
Oplossing 2: Security-baseline voor accounts en toegang
-
MFA/veiligheidsinstellingen geactiveerd en afgestemd op het bedrijf
-
Baseline policies voor accountbeveiliging en herstel (recovery)
-
Standaard beveiligingsinstellingen voor e-mail en toegang aangescherpt
Oplossing 3: Centrale documentopslag en samenwerken (SharePoint/OneDrive/Teams)
-
Centrale mappenstructuur voor bedrijfsdocumenten in SharePoint/OneDrive
-
Teams ingericht voor communicatie en (indien relevant) samenwerking per onderwerp
-
Basisdocumentatie en beheerafspraken zodat beheer voorspelbaar blijft
Impact
Impact 1: Een centrale, professionele digitale werkplek
Vinylwood werkt vanuit een consistente Microsoft 365 basis: e-mail, bestanden en samenwerking zijn centraal en overzichtelijk.
Impact 2: Aantoonbaar betere beveiliging van accounts
Door MFA en security-baseline is de kans op accountovernames en ongewenste toegang substantieel verlaagd.
Impact 3: Minder ad-hoc IT en sneller handelen bij wijzigingen
Door standaardisatie en beheerafspraken zijn aanpassingen eenvoudiger en is de omgeving beter overdraagbaar en te ondersteunen.
Beoordeeld met een 5/5 (12+)
Wat jullie ervaringen zijn
Project impressies
Visuele documentatie van TechNova’s IT-infrastructuur transformatie
Specialistisch advies nodig?
Plan een kennismaking of consult met onze experts!
Beoordeeld met een 5/5 (12+)
*Wij nemen binnen 24 uur contact met je op!